Gerente de Projetos

(project manager)

Agente que promove, planeja e controla mudanças, deixando um legado.

Apresentação:

Gerente de projetos (GP) é - por definição - um profissional a quem atribuímos a gestão de um ou mais projetos, tendo por responsabilidade viabilizar e vender uma ideia, obter aprovação e verba, bem como planejar e controlar sua execução, assegurando o sucesso do empreendimento.

Definimos projeto como um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, e destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos. Projeto podem ser desenvolvidos em empresas de quaisquer áreas de atuação, tais como arquitetura, construção civil, industrias, serviços e desenvolvimento de software, bem como quaisquer funções administrativas, tais como engenharia, administração, suprimentos e logística.

Com relação à autoridade, é relevante destacar que o título de GP é, assim como a natureza dos projetos, efêmero - isto é - existe temporariamente enquanto aquele projeto estiver em execução. Assim, a atribuição de GP não implica necessariamente em uma atribuição permanente no organograma, nem tão pouco implica na mesma autoridade na hierarquia de uma empresa, tal como a autoridade de um gerente de departamento em uma estrutura funcional tradicional. Conforme propõe a quinta edição do Manual PMBoK®, publicado pelo PMI® em 2013, as empresas podem adotar organogramas funcionais, projetizados ou matriciais, a seu critério. A autoridade do GP poderá, portanto, ser maior, igual ou menor daquela dos gerentes funcionais, dependendo de cada empresa.

A gestão de um ou mais projetos é uma atribuição complementar (acumulativa), e independe das demais atribuições e autoridades do profissional. A atividade de GP pode ser exercida em tempo integral (full time), ou mesmo em alocação parcial (part time). Pode, ainda, ser exercida por profissionais próprios da organização, bem como atribuída a um profissional terceirizado, que compõem a equipe daquele projeto.

Os conhecimentos técnicos requeridos de um GP dependem da abrangência e escopo das atividades realizadas. Por outro lado, conforme o referido Manual PMBoK®, as dez áreas de competências gerenciais requeridas estão devidamente especificadas nesta obra de referência especializada: Gestão de Escopo, Gestão de Tempo, Gestão de Custos, Gestão da Qualidade, Gestão Recursos Humanos, Gestão de Stakeholders, Gestão de Comunicação, Gestão de Suprimentos, Gestão de Riscos e Gestão da Integração.

O Project Management Institute (PMI®) mantem um reconhecido programa mundial de Certificação conhecido como PMP® (Project Management Profissional®). Algumas variações de GP são empregadas, tais como: Líder de projetos (orientado à gestão de pessoas), Coordenador de projetos (subordinado ao GP), Gerente de portfólio e de Programas. Para mais informações: https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUs/WhatIsProjectManagement.aspx

Departamento:

Diversos. O exercício da função de Gestor de projetos pode ser atribuído e realizado por quaisquer profissionais, de qualquer nível hierárquico e qualquer função administrativa, e que a empresa julgue devidamente preparado para esta função.

Subordinação:

No exercício da gestão do projeto, responde diretamente ao patrocinador do projeto. Responde também ao Escritório de Projetos (PMO, ou Project Management Office), prestando contas sobre o progresso, governança e documentação do projeto.

Propósito:

Responsável pelo sucesso do projeto, isto é, entregar os resultados apresentados na Proposta executiva do projeto (project charter) devidamente aprovada pelo patrocinador, no prazo, orçamento, qualidade e escopo combinados.

Funções e atividades:

Planejamento: Executa diversas atividades, desde a iniciação até o encerramento do projeto (especificação dos objetivos, premissas e estratégias), seleção da equipe, analise de viabilidade e submissão do projeto para aprovação do patrocinador. Após aprovada a Proposta executiva, desenvolve o cronograma e orçamento, providencia os recursos e capacitações, negocia prazos e serviços com fornecedores e equipe, contratos, analisa os riscos e respectivas respostas (plano de contingencias), diferenças e atrasos (desvios e medidas corretivas), bem como lições aprendidas e encerramento do projeto.

Desenvolve o Plano da qualidade, e promove a utilização de todas as ferramentas necessárias e suficientes para analise de problemas, assegurando que os resultados esperados sejam entregues em conformidade com o esperado.

Controle: Conduz e/ou acompanha reuniões, comunica a situação do projeto, divulga indicadores de desempenho e monitora o progresso das atividades através de softwares PMIS (Project Management Information Systems), tais como o MS-Project, Primavera, Artia ou similares.

Perfil:

Formação: Formação em nível técnico ou superior nas áreas técnicas envolvidas com o projeto.

São desejáveis conhecimentos básicos em tecnologia da informação, na utilização de softwares como MS-Project e de apresentação (MS-Powerpoint ou Keynote), ERP, Workflow e BI, entre outros.

Conhecimentos em aspectos financeiros e contábeis também são desejáveis, bem como marketing, vendas, direito comercial e contratos, gestão da qualidade, logística e suprimentos (aquisições/compras), segurança e saúde.

Em termos de postura, espera-se que o profissional seja um líder orientado para pessoas, motivador, que demonstre iniciativa, pioneirismo, empreendedorismo, e que cumpra com seus compromissos, de forma perseverante, ética e ponderada.

Experiência aplicada: Dois anos ou mais em funções similares, demonstrando conhecimento nas áreas de competência e nos processos administrativos da empresa, bem como das estratégias e produtos/serviços da empresa.

É preciso que seja um bom comunicador, um bom líder (visionário e estrategista), com boa capacidade de negociação e empatia, saiba gerenciar conflitos, resolver problemas, criativo, organizado, sistemático, atento e responsável com relação aos prazos e prioridades, demonstrando iniciativa, articulação política e Habilidades empresariais, isto é, voltados para resultados efetivos.