Programa de capacitação presencial - opção in-company (turmas fechadas): consulte.
Versão para implementadores de processos de CATALOGAÇÃO (data steward).
Introdução
A gestão eficaz de cadastros, também conhecida como Master Data Management (MDM), é fundamental para o sucesso de qualquer sistema de informações empresarial (ERP). Sua importância não pode ser subestimada, pois negligenciá-la pode resultar em consequências significativas para a organização. No entanto, a maioria das empresas ainda desconhece os padrões, boas práticas, tecnologias e procedimentos requeridos, acumulando perdas enquanto os cadastros tendem ao caos.
O cenário atual apresenta novas exigências que estão tornando este tema cada vez mais relevante no meio empresarial. Desde o comércio eletrônico, com seus catálogos digitais, até requisitos fiscais como o SPED FISCAL, Bloco K e substituição tributária, passando por normas contábeis, fiscais e aduaneiras e InfoSec. Além disso, iniciativas de saneamento de governança de cadastros, automação do workflow, somadas às tecnologias emergentes como BI/Analytics, Big Data e Web semântica, reforçam a necessidade de uma gestão de cadastros robusta e eficiente.
Este curso se propõe a ensinar, de forma prática, como estabelecer Padrões Descritivos de Materiais (PDM) compatíveis com o mercado-fornecedor, sem reinventar a roda. O foco está na inclusão, saneamento e manutenção consistentes dos itens cadastrados, sejam produtos ou serviços, de maneira efetiva. Ministrado por um instrutor que é autor e especialista no assunto, este curso oferece um programa completo e atualizado, sem paralelos na literatura técnica disponível. Os participantes terão acesso a conhecimentos práticos e ferramentas essenciais para implementar uma gestão de cadastros alinhada com as melhores práticas do mercado e preparada para os desafios atuais e futuros do ambiente empresarial.
Torne-se um especialista na
Curadoria de Cadastros.
Framework MDM é o conjunto de elementos que formam a infraestrutura organizacional necessária e suficiente para a CURADORIA DOS CADASTROS, de modo a Identificar, Especificar, Parametrizar, Classificar e Relacionar de forma INEQUÍVOCA ou SEMÂNTICA (isto é, precisa, uniforme e unificada) TODOS os materiais, serviços e ativos sobre o domínio da empresa e de seus parceiros de negócios nas transações comerciais.
(CC BY) Daniel Gasnier
Objetivo
Prover e nivelar conceitos, direcionando as iniciativas (processos de saneamento e governança) para que os materiais e serviços sejam catalogados de forma inequívoca (semântica), isto é, identificados, descritos (especificação conforme PDM), classificados (através de taxonomias), parametrizados e relacionados (regras de negócio), de maneira que os cadastros possam efetivamente suportar todos os usuários internos e parceiros de negócios nos diversos processos logísticos e empresariais. Esta abordagem abrangente visa transformar a gestão de cadastros em um ativo estratégico para a organização.
Benefícios
Este curso de capacitação técnica oferece uma série de vantagens significativas para analistas, gestores e profissionais envolvidos com cadastros. Os principais benefícios incluem:
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Aprendizado baseado em casos reais e exemplos práticos.
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Todos os subsídios necessarios para implementação do Master Data Management (MDM)..
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Dicas práticas para saneamento de cadastros na própria empresa.
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Atualização sobre tecnologias recentes e melhores práticas do mercado.
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Ferramentas para eliminação de redundâncias em estoques.
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Capacitação para padronização e governança alinhadas com o mercado fornecedor.
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Conhecimento de softwares MDMS e esquemas de padrões de catalogação PDM).
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Melhoria na rastreabilidade e agilidade de processos (aquisição, compras, logística, etc.).
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Habilidades para sincronização de diferentes sistemas e catálogos entre empresas.
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Suporte ao desenvolvimento de comércio eletrônico colaborativo.
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Aplicação da Metodologia Ágil para Catalogação Semântica de Materiais e Serviços (m@CS/PS).
Programa
MODULO 1 - INTRODUÇÃO & REFERÊNCIAS
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Introdução e desafios da gestão dos cadastros.
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Por que é fundamental Saber Pedir?
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Exercício de aplicação (hands-on)
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O que pode dar errado: Quais são as falhas mais frequentes nos cadastros?
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Ambiguidades e Multiplicidades, e como minimizar estas falhas e incômodos?
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Conheça algumas tecnologias inovadoras (várias apresentadas ao longo do curso)
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O que é Catalogar? Etapas de (a) Saneamento; (b) Governança e (c) Enriquecimento.
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Curadoria de Cadastros (materiais, serviços, parceiros de negócios, locais, ativos e contratos)
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Evolução do Gerenciamento ao longo dos tempos
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Framework MDM: Manual, Central de catalogação, Catálogos de serviços e MDMS.
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Dados-mestre e meta-dados (categorias).
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Hall da fama: Empresas que são referências de mercado em catalogação
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Sete indicadores para medir a Qualidade dos seus dados.
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Como apresentar os dados? Veja diversos exemplos de levantamentos em casos reais
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Princípios de Qualidade e dicionários de dados conforme DMBoK.
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Hands-on - Faça sua avaliação: precisamos de um projeto MDM?
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Como "vender" (justificar) a catalogação para seus diretores e pares?
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Metodologia Ágil para Catalogação Semântica de Materiais e Serviços: Por onde começamos?
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Quem são as partes interessadas? Como envolvê-las?
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Ferramenta pratica: Diagnóstico de requisitos.
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Manual MDM: Porque precisamos, e o que deve conter? (entregamos um template).
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Estrutura da Central de Catalogação e perfil do Data Steward.
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Sistemas e padrões internacionais.
MODULO 2 - IDENTIFICAÇÃO INEQUÍVOCA
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Identificação semântica e saneamento de multiplicidades.
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Exemplos de Stock Keeping Units (SKU).
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Tecnologias de Identificação (CB, QRCode, DataMatrix, SmartCards, RFID, tags e imagens).
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Sistema Global de Padrões GS1 (GTIN, GLN, XML, EPC e IoT).
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Sistemas de Identificação visual.
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Exigências do SPED fiscal (especificações técnicas EFD, blocos H, K e Campo 7).
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Definição de SKU e seus desdobramentos.
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Devemos ou não incluir marcas comerciais? Como resolver este dilema?
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Formato de código inteligente, DAC, módulo 11, 2D e requisitos técnicos.
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Identificação uni e bidimensional, e dicas sobre uso de QR code.
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Aplicações praticas do QRcode? Lojas conceito: Quando será superada?
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Rastreabilidade de produtos, serviços e pedidos.
MODULO 3 - DESCRIÇÃO SEMÂNTICA
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Qual é efetivo propósito das descrições padronizadas?
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Atomização e caracteres vetados.
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Apresentação de dicas praticas de especificações em casos reais.
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Qual é o propósito das descrições? Como desvendar as especificações?
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Regras de caracterização e profiling (desvendar especificações).
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Empregando Inteligencia Artificial para gerar descrições padronizadas.
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Sintaxe semântica global (padrão universal e boas práticas).
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Exercício aplicado em caso real e lições aprendidas.
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Descrições normal, longa e estendida (caracteres vetados).
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Formulário em planilha Excel (entregamos o formulário para aplicação imediata).
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Apresentação de alguns casos reais.
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Unidades de medidas e regras de abreviações.
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Gerenciamento de requisitos e Engenharia de especificações.
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Apresentação dos "nossos padrões" (dicas práticas e efetivas).
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Exercício aplicado: Como padronizar descrições sem depender de softwares?
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Softwares MDMS (funcionalidades CRUD).
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Procedimentos de harmonização e homologação.
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MDMS ou Workflow, quais as vantagens e tendências?
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Como funciona no SAP, TOTVS, Oracle e outras soluções informatizadas?
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Abordagem ETL, normalização, data profiling e data cleaning.
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Breve apresentação dos recursos de nosso software de saneamento e auditoria (SaaS).
MODULO 4 - CLASSIFICAÇÕES E REGRAS
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O que é Taxonomia e como criar sua Estrutura de categorias?
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Classificações universais, fiscais, comerciais e logísticas.
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Classificação Econômica (ABC).
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Classificação de Popularidade (PQR).
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Classificação de Criticidade (XYZ).
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Classificação de Comprabilidade (123).
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Classificação de Abrangência (UVW).
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Classificação de Porte (789).
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Classificação de Pesos (TKG).
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Classificação de locação, sensibilidade, lead time e variações.
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Classificação MRO.
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Como elaborar e aplicar Regras de Negócio?
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Aplicações práticas de Ontologias.
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Gestão por Categorias e a Iniciativa ECR.
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Gestão de Portfólio: Dicas praticas para gestão de sortimento.
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Porque e como montar Mapas taxonômicos?
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Modelos de Catalogação (CNAE, NCM, UNSPSC, NBS e ISO 8000).
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NCM, TIPI e Código CEST (obrigatoriedades fiscais).
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Padrão Descritivo de Serviços (PDS).
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Configurador dinâmico de produtos
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Product Life Management (PLM).
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Considerações sobre cadastro de Parceiros de Negócio, LGPD e anonimização.
MODULO 5 - PROCESSOS DE SANEAMENTO & GOVERNANÇA
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Gestão de processos: Catálogos de procedimentos.
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Referências de SLA
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Desafio pratico: Como sanear com baixo orçamento?
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Dados de MRP, armazenagem, logística e e-commerce.
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O Perfil do Data steward e da central de Catalogação.
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Indicadores gerencias para governança dos cadastros.
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Saneamento, governança, enriquecimento e sincronização de cadastros.
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Metodologia ágil para catalogação de Produtos e Serviços (m@CS/PS).
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Processo de Homologação e harmonização.
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Considerações praticas sobre projetos de saneamento de cadastros (cases).
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Compensa terceirizar? Contratação de serviços de catalogadoras (Make or buy?).
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O que deve constar numa RFP? Como equalizar propostas?
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Tendências: Web semântica, BigData, Etiqueta estendida, tendências e riscos tecnológicos.
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Como implementar uma governança consistente e efetiva?
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Mecanismos de perpetuação
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Lições aprendidas dos processos de catalogação, recomendações e próximos passos.
Público-Alvo
Este treinamento destina-se à profissionais que procuram sanear e organizar seus cadastros nos sistema ERP, e que atuam em/como...
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Analistas de cadastro (data steward).
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Compradores e analistas de Suprimentos.
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Área fiscal.
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Contabilidade.
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Profissionais de TI.
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CSC (Central de Serviços Compartilhados).
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Manutenção e expansão.
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Desenvolvimento de novos produtos.
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Engenharias (industrial, produto, processos, aplicações, etc..).
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Gestão de estoques.
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Planejamento e controle de produção/materiais (PCP/PCM).
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Logística e Supply Chain Management (SCM).
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Recebimento (fiscal e físico), almoxarifado e expedição.
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Gestão da Qualidade.
Nota: participantes com ou sem conhecimento prévio deste assunto. Não há pré-requisitos para participar.
Depoimentos
"- Os serviços de Assessoria técnica em PDM da G4 DanielGasnier instituíram na Endicon uma nova cultura de Gestão de Cadastros de Materiais e Serviços. Iniciamos pelo treinamento de PDM, que nos permitiu identificar nossos erros e adotamos novas metodologias de cadastro, que estão sendo executadas por todo os departamentos envolvidos neste processo, para adequação da governança conforme padrões nacionais. Além disso, a assessoria também nos auxiliou na contratação de soluções para o saneamento de nossa base de dados atual, para nos enquadrar aos novos processos e parâmetros de gestão e assim incrementamos a produtividade da empresa."
Arnold Souza, Endicon.
“- Foi um treinamento de alto nível, que contribuiu muito para que possamos implementar as melhorias necessárias em nossos processos de Saneamento e Governança do Cadastro de materiais da Usina, e assim gerir melhor nossos estoque. A expertise do Gasnier é entusiasmante.”
Paulo Simas, Usina Jirau (Energia Sustentável)
Instrutor:
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Daniel Gasnier
Data (próxima turma aberta):
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24 a 27 de março de 2025, das 13h00 às 17h00.
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Consulte sobre turmas fechadas na sua empresa ("in-company", presencial ou remoto).
Carga Horária:
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16 horas em 4 tardes (dias sucessivos).
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Opcional: Programas customizados exclusivamente in-company: consulte-nos.
Modalidade:
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Curso aberto, através do TEAMS.
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Evento on-line remoto LIVE (ao vivo, não é curso EAD gravado).
Investimento:
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R$ 1.800,00 por participante.
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Inscreva-se pelo telefone: (11) 3373-7549
Local:
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No Teams em seu computador (enviaremos convite e senha para acesso individual).
Incluso:
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Material didático aos participantes (apostila digital e material digital complementar).
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Modelos (templates) do formulário de pré-catalogação em formato MS-Excel.
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Template para diagnóstico de GAPs da m@.CS.PS
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Modelo do Manual MDM.
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Certificado digital de participação.