Check-list para Gerenciamento de Projetos

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Autor: Daniel Gasnier, PMP.

Referências adicionais: Consulte os livros Guia Pratico de Gerenciamento de Projetos e Project Management Boby of Knowledge (PMBoK).


Processo de Iniciação

1. A proposta é coerente com a Visão e o Planejamento estratégico da organização patrocinadora do projeto (organização de origem)?

2. A proposta possibilita Resultados e Retorno sobre o investimento compatíveis com as espectativas da organização?

3. As premissas relevantes foram estabelecidas e validadas?

4. Os recursos estratégicos estarão disponíveis para condução do projeto?

5. Foi formalizada uma proposta executiva, que define o objetivo, os resultados e especificações, os indicadores de acompanhamento, as premissas e os obstáculos do projeto?

6. A Estratégia e o Escopo do projeto estão claramente definidos?

7. A Avaliação qualitativa e quantitativa da viabilidade do projeto é consistente e defensável?

8. Uma avaliação global de riscos foi realizada? O grau de certeza das estimativas é suficiente para o nível de risco que a organização possa tolerar?

9. As principais partes interessadas e afetadas foram adequadamente envolvidas?

10. Já foi definido quem será o Gerente deste projeto, com a Capacitação e Experiência requeridas?

11. A equipe necessitará de alguma forma de suporte, treinamento, direcionamento e/ou acompanhamento diferenciados?

12. Toda informação relevante necessária para prosseguir o projeto esta disponivel e organizada?

13. A proposta executiva foi submetida e aprovada pela organização?

14. Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o lançamento do projeto e o comprometimento das pessoas envolvidas?

Processo de Planejamento

1. O Escopo foi detalhado e consensado pela equipe do projeto?

2. Esta definida a metodologia de Implementação e a sistemática de gerenciamento do projeto?

3. Existem Cronogramas, Marcos e Orçamentos estabelecidos?

4. Os Recursos foram adequadamente alocados?

5. As Responsabilidades estão claramente definidas?

6. O Processo de desenvolvimento de fornecedores e aquisição esta sistematizado e é conhecido?

7. Os Termos de referência (SOW) para fornecedores estão definidos?

8. Um plano de qualidade visando assegurar os resultados e especificações foi estabelecido?

9. Foi realizada uma avaliação detalhada de riscos? Medidas contingenciais foram previstas?

10. O Sucesso do projeto esta assegurado?

11. Existe um sistema para documentação do projeto?

12. Foi estabelecido um plano de comunicação para todos os envolvidos (relatórios e eventos)?

13. Toda a documentação gerada foi integrada em um Plano detalhado do projeto?

14. O Plano do projeto foi submetido e aprovado pela organização?

15. Existe a necessidade de um evento ou documento para formalizar o início da execução e o comprometimento das pessoas envolvidas?

Processo de Execução

1. A Equipe esta integrada e motivada para a execução das atividades (“team-building”)?

2. A Liderança é reconhecida pela equipe, pela sua habilidade na comunicação, administração de conflitos e influência de pessoas?

3. A Equipe requer Treinamento especifico nas tecnologias envolvidas?

4. A Equipe esta capacitada na solução de problemas e tomada de decisão?

5. Os Fornecedores e interfaces da organização estão integrados ao projeto?

6. O Processo de Negociação com fornecedores tem sido harmonioso e prospero (ganha-ganha)?

Processo de Controle

1. Estão definidos indicadores de progresso e foi sistematizado seu acompanhamento?

2. Os Relatórios de acompanhamento estão sendo gerados e avaliados periódicamente?

3. As Reuniões de acompanhamento estão ocorrendo conforme programado?

4. Os Desvios entre Planejado e Realizado estão sendo identificados?

5. As medidas corretivas estão sendo analisadas e implementadas?

6. Existe uma sistemática para o Gerenciamento da mudança de escopo? O Impacto das mudanças é simulado, avaliado e, após implementado, recoloca o projeto na trilha de seu objetivo?

7. O Progresso e as auditorias estão sendo registradas e arquivadas?

Processo de Encerramento

1. Foram Realizados os procedimentos de encerramento do projeto (auditoria de resultados, encerramentos contratuais e administrativo)?

2. O Processo de transição esta encaminhado, assegurando a operação do produto do projeto?

3. A organização patrocinadora do projeto, os clientes e/ou usuários e a equipe do projeto estão satisfeitos com os resultados?

4. Foi conduzida uma reunião de balanço do projeto, concluindo-se as lições aprendidas (o que fizemos bem e onde podemos melhorar)?

5. Que resultados podem ser compartilhados e utilizados com propósitos institucionais e/ou mercadológicos?


© 2000 – CheckList para Gerenciamento de Projetos – Parte integrande do livro Guia Pratico de Gerencimento de Projetos, de Daniel Gasnier.

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